پادکست | فرآیند صدور پرمیت به زبان ساده + 5 چالش حیاتی و راهکارهای عملیاتی

سیستم مجوز کار (PTW) مانند سفرنامه یک مأموریت خطرناک است - اگر مسیر را درست ترسیم نکنید، ممکن است هرگز به مقصد نرسید! در این اپیزود از سیف‌کست، گام‌به‌گام با فرآیند واقعی صدور پرمیت در سازمان‌ها آشنا می‌شویم و با 5 چالش بزرگ که مثل مین‌های مسیر هستند، روبرو می‌شویم.

 فرآیند 8 مرحله‌ای صدور پرمیت (به همراه مثال عینی)

مثال عملی: تعمیر شیرآلات در خط لوله تحت فشار در پالایشگاه

1. شناسایی نیاز (توسط سرپرست عملیات)

   • تشخیص: "شیر اصلی خط L-203 نیاز به تعویض دارد"

2. تکمیل فرم درخواست (توسط متقاضی)

   • مشخصات کار: "تعویض شیر 8 اینچی، کلاس 900#، مواد: استنلس استیل"

   • خطرات شناسایی شده: "وجود باقیمانده هیدروکربن، احتمال جرقه"

3. ارزیابی اولیه ریسک (تیم HSE + فنی)

   • روش استفاده شده: JSA

   • ریسک‌های شناسایی شده:

     • آتش‌سوزی (Severity: A - احتمال: متوسط)

     • انتشار مواد (Severity: B - احتمال: کم)

4. اقدامات کنترلی پیشنهادی:

   • تخلیه کامل خط

   • استفاده از دستگاه گازسنج

   • حضور اپراتور آتش‌نشانی

   • محدوده کار ایزوله شود

5. بازرسی میدانی (توسط صادرکننده مجوز)

چک‌لیست:

•  تأیید تخلیه خط
•  اندازه‌گیری گاز (صفر درصد LEL)
•  تجهیزات اطفاء حاضر

1. صدور مجوز (با امضای سه جانبه)

   • مدت اعتبار: 6 ساعت

   • شرایط توقف کار:

     • افزایش گاز به بالای 10% LEL

     • تغییر شرایط جوی (باران شدید)

2. اجرای کار تحت نظارت

   • گزارش هر 2 ساعت یکبار

   • توقف موقت هنگام تغذیه کارگران

3. بستن مجوز (پس از اتمام کار)

   • تأیید نصب صحیح شیر جدید

   • تست فشار اولیه

   • تحویل محل به بهره‌برداری

 5 چالش داغ سیستم‌های PTW + راهکارهای اثبات شده

چالش 1: فرم‌های پیچیده و زمان‌بر

• مشکل: 70% زمان صرف تکمیل فرم‌ها می‌شود!

• راهکار:

  • طراحی فرم‌های هوشمند (پر شدن خودکار بخش‌های تکراری)

  • استفاده از کدهای QR برای دسترسی سریع به تاریخچه تجهیزات

چالش 2: تداخل مسئولیت‌ها

• سناریوی واقعی: "این کار به امضای کی نیاز دارد؟ HSE یا تعمیرات؟"

• راهکار:

  • ماتریس شفاف مسئولیت‌ها (بر اساس نوع کار و منطقه)

  • چارت سازمانی PTW روی دیوار تمام واحدها

چالش 3: فشارهای زمانی

• عبارت خطرناک: "این فقط یه کار کوچیکه، مجوز نمی‌خواد!"

• راهکار:

  • سیستم "پرمیت فوری" برای کارهای کم‌خطر با فرآیند سریع‌تر

  • جعبه ابزار سیار HSE برای بازرسی‌های سریع

چالش 4: نظارت ناکافی

• آمار: 40% حوادث هنگام تغییر شیفت رخ می‌دهد

• راهکار:

  • سیستم "تحویل شیفت الکترونیکی"

  • دوربین‌های نظارتی با قابلیت پخش زنده برای مدیریت

چالش 5: مستندسازی ضعیف

• مشکل: "پرمیت رو پیدا نمی‌کنم، احتمالاً توی کشوی فلان کمد است!"

• راهکار:

  • سیستم ابری با دسترسی آنی از طریق موبایل

  • آرشیو هوشمند با قابلیت جستجوی پیشرفته

 دوره مجوز کار رو از دست نده
 

 چک‌لیست سلامت سیستم PTW سازمان شما

هرگاه شک داشتید سیستم مجوز کار سازمانتان سالم است یا نه، این 5 سوال را بپرسید:

1. آیا هر کار پرخطری که در 3 ماه گذشته انجام شده، مستندات PTW دارد؟

2. آیا در بازرسی‌های اخیر، موردی از "کار بدون مجوز" گزارش شده؟

3. آیا پرسنل می‌توانند به سرعت فرم‌های مربوطه را پیدا کنند؟

4. آیا حداقل سالی یکبار آموزش PTW برای تمام پرسنل برگزار می‌شود؟

5. آیا مدیرعامل آخرین گزارش عملکرد PTW را بررسی کرده است؟