تکنیک ارزیابی ریسک "what if" یک روش ساده و مؤثر است که برای شناسایی و ارزیابی ریسک‌های محتمل در یک پروژه، فرایند یا تصمیم استفاده می‌شود. این تکنیک با استفاده از سؤالات "چه اگر" به شما کمک می‌کند تا در نظر گرفتن احتمال وقوع رخدادهای غیرمنتظره و تأثیر آنها بر پروژه خود، به تصمیمات بهتری برسید.
برای استفاده از تکنیک "what if"، ابتدا باید رویدادها، فرایندها یا تصمیمات مهم پروژه را شناسایی کنید. سپس برای هر یک از این عوامل، سؤالات "چه اگر" مربوطه را مطرح کنید. به عنوان مثال:
1. چه اگر منابع مالی پروژه به پایان برسد؟
2. چه اگر یک عضو کلیدی تیم پروژه ترک کند؟
3. چه اگر زمان تحویل پروژه به تأخیر بیفتد؟
4. چه اگر نرم‌افزار مورد استفاده در پروژه با مشکلات امنیتی روبرو شود؟
با پرسیدن این سؤالات، شما می‌توانید به طور فعال ریسک‌های محتمل را شناسایی کنید و برنامه‌ریزی مناسبی برای مقابله با آنها انجام دهید. همچنین، با بررسی تأثیر هر یک از این ریسک‌ها بر پروژه، می‌توانید اولویت‌بندی کنید و تصمیمات مناسبی را درباره مدیریت آنها بگیرید.
بعضی از مزایای استفاده از تکنیک "what if" عبارتند از:
- شناسایی ریسک‌های محتمل قبل از وقوع آنها و امکان برنامه‌ریزی مناسب برای مقابله با آنها
- افزایش آگاهی درباره تأثیرهای محتمل ریسک‌ها بر پروژه و امکان اتخاذ تصمیمات بهتر
- افزایش قابلیت اطمینان در پروژه و کاهش احتمال وقوع ریسک‌های غیرمنتظره
در نهایت، استفاده از تکنیک "what if" به شما کمک می‌کند تا به صورت سازمان‌یافته و هدفمند، ریسک‌های محتمل پروژه خود را ارزیابی کنید و برنامه‌ریزی مناسبی برای مدیریت آنها انجام دهید.
