از آنجايی كه هدف نظام مديريت HSE حذف هر گونه حادثه، آسيب زدايی از افراد، فراهم ساختن تجهيزات و مصون نگهداشتن محيط زيست است، لذا برخورداري از سيستم جامع و سريع تحقيق، بررسي و ارائه گزارشات حوادث در پيشبرد اهداف اين مديريت نقشي حياتي داشته و موجب كاهش حوادث و پيامدهاي ناشي از آن مي‌شود. از سوي ديگر تجزيه و تحليل حوادث و شناسايي علل و ريشه هاي اصلي آن، از تكرار حوادث مشابه درآينده جلوگيري خواهد نمود.
- اتخاذ رويه يكنواخت در گزارش دهي حوادث و رويدادهاي HSE
- شناسايي شبه حوادث و شرايط ناايمن و حذف علل ايجاد آن ها
- کاهش حوادث و پيامد هاي ناشي از آن
- برآورد زيان هاي مالي وارده به شركت در اثر حوادث و آسيب ها
مسئولیت اعلام سریع وقوع رویدادبه دفتر بهداشت،ایمنی ومحیط زیست با بالاترین مقام مسئول هر واحد می باشد.
مسئولیت تکمیل فرم ثبت و آنالیز رویداد به عهده مسئولین/ افسران HSE کارفرما/مشاور/پیمانکار می باشد.
مسئولیت تعیین ضرایب و شاخص های حوادث بر عهده دفتر بهداشت، ایمنی و محیط زیست شرکت می باشد.
مسئولیت بررسی نهایی و تصمیم گیری راجع به اقدامات اصلاحی و پیشگیرانه حادثه، شبه حادثه و عوامل بالقوه آسیب رسان بر عهده کمیته حفاظت فنی و بهداشت کار شرکت می باشد.
مسئولیت ثبت اطلاعات مرتبط با جنبه ها و پیامد های زیست محیطی ناشی از فعالیت ها بر عهده مسئول/ افسران HSE کارفرما/مشاور/پیمانکار هرحوزه/ کارشناس دفتر HSE شرکت می باشد.
تعاریف
رويداد (Incident):
يک رخداد مرتبط با کار که منجر به جراحت يا بيماري شود و يا پتانسيل آن را دارا باشد، صرف نظر از ميزان شدت آن را رویداد گويند.
نکته۱: يک رویداد (Incident)، زمانی یک حادثه (Accident) خواهد بود که منجر به جراحت يا بيماري گردد.
نکته۲: رويدادي که منجر به جراحت، بيماري يا مرگ نشود به عنوان شبه حادثه، Near hit، Near miss Dangerous occurrence، Close call تلقی خواهد شد.
نکته۳: شرايط اضطراري نوع ويژه اي از رويداد به شمار می روند.
خطر (Hazard):
منبع، موقعيت يا عملي که پتانسيل آسيب رساني به انسان را به صورت ايجاد جراحت ، بيماري يا ترکيبي از اين دو داشته باشد.
اقدام اصلاحي:
اقدامي كه براي از بين بردن علت بروز مجدد يك حادثه، عدم انطباق يا ساير شرايط نامطلوب و بالفعل، توسط مسئولین و کارشناسان مرتبط مناسب تشخيص داده شده و انجام مي گيرد.
اقدام پيشگيرانه:
اقدامي كه براي جلوگيري از تبدیل شبه حادثه و نقاط ناایمن به حادثه و یا بروز يك عدم انطباق يا ساير شرايط نامطلوب بالقوه، توسط مسئولین و کارشناسان مرتبط مناسب تشخیص داده شده و انجام مي گيرد .
